Friday, October 16, 2015
CONTOH SURAT PESANAN BERBAHASA INGGRIS
Pada postingan lalu kita
sudah membahas tentang membuat surat reservasi dalam bahasa Inggris. Penulis
berharap tulisan tersebut bisa membantu Sahabat jika ingin membuat surat
reservasi yang kebetulan diminta oleh atasan Sahabat Populer. Jika Sahabat
Populer kebetulan belum membacanya silakan klik di sini.
Kali ini penulis akan
mengajak Sahabat untuk menulis surat pesanan dalam bahasa Inggris.
Ada beberapa perbedaan yang biasanya
terlihat jelas Antara surat berbahasa Inggris yang ditulis oleh orang amerika
dengan Surat berbahasa Inggris yang ditulis oleh orang indonesia. Perbedaan itu
misalnya dalam hal Bentuk Surat, bagian-bagian surat, dan Bahasa.
Sepanjang yang saya tahu,
surat berbahasa Inggris biasanya pada lembaran suratnya tidak menggunakan nomor
surat. Karena, nomor suratnya sudah tertera pada amplop surat. Berbeda dari
surat Indonesia yang selalu menerakan nomor, lampiran, dan hal surat pada
bagian kiri atas. Surat berbahasa Inggris biasanya hanya menerakan Ref,
singkatan dari referensi.
Contoh penulisan Ref misalnya
Ref : RP/Mj (Referensi : RP); RP adalah
Inisial atasan saya/orang yang menandatangi surat/pimpinan/bos saya; dan Mj
adalah inisial orang yang menulis surat/sekretaris/juru tulis.
Namun, banyak juga guru-guru
disekolah yang mengajarkan kepada siswa-siswa mereka tentang cara membuat surat
berbahasa Inggris dengan model surat Indonesia. Artinya, mereka tetap
menuliskan nomor surat (No. – Ingat, penulisannya tetap No. ya, bukan num
apalagi numb. Numb artinya lumpuh, mati rasa, kaku), Lampiran (attachment), dan
hal/perihal (subject).
Saya tak ingin berpihak pada
salah satu diantara kedua hal itu. Bahkan, saya lebih suka untuk membuat contoh
untuk kedua belah pihak itu.
Baiklah, untuk yang pertama
saya akan menuliskan surat bahasa Inggris dengan hanya menggunakan Ref pada
bagian atasnya. Surat ini saya tulis dalam bentuk Full block Style (Bentuk
surat lurus penuh).
Contoh surat pesanan 1; hanya menggunakan Ref.
Ref: HA/MJ February
17th, 2015
BACAAN
POPULER
Jl.
Thamrin No. 97 Pekanbaru
28132
Subject : Confirmation Order
Dear Bacaan
Populer,
Herewith this letter we would
like to inform you that we are really need some items to support our job in our
office. The items are like as:
NO
|
ITEMS
|
QUA
|
@
|
AMOUNT
|
1.
|
Laptop “Sumsang” 12”
|
2 Units
|
Rp 3.800.000
|
Rp 7.600.000
|
2.
|
Printer “Conan” iP2400
|
1 Unit
|
Rp. 750.000
|
Rp. 1.500.000
|
Total
|
Rp 9.100.000
|
We wish they
should be sent 2 weeks by the date of this letter, through “Tieki” delivery
service. The
payment we will pay 7 days after the items arrived
to our office.
That’s all about
our letter, thank you for your attention.
Sincerely
yours,
Muhammad
Junaidi
Contoh
surat pesanan 2 dengan model penulisan surat Indonesia. (tetap menggunakan No., Lamp., hal.)
No :
123/BP-Ps/10/15 Pekanbaru,
17 February, 2015
Attach : 1
Subject : Office Equipment Order
BACAAN
POPULER
Jl.
Thamrin No. 97 Pekanbaru
28132
Dear Bacaan
Populer,
Herewith this letter we would
like to inform you that we are really need some items to support our job in our
office. The items are like as:
NO
|
ITEMS
|
QUA
|
@
|
AMOUNT
|
1.
|
Laptop “Sumsang” 12”
|
2 Units
|
Rp 3.800.000
|
Rp 7.600.000
|
2.
|
Printer “Conan” iP2400
|
1 Unit
|
Rp. 750.000
|
Rp. 1.500.000
|
Total
|
Rp 9.100.000
|
We wish they
should be sent 2 weeks by the date of this letter, through “Tieki” delivery
service. The
payment we will pay 7 days after the items arrived
to our office.
That’s all about
our letter, thank you for your attention.
Sincerely
yours,
Muhammad Junaidi
Demikianlah postingan saya kali ini. Mudah-mudah bisa sedikit membantu
dan memberikan panduan untuk Sahabat Populer yang membutuhkan informasi tentang
penulisan surat pesanan berbahasa Inggris.
Ingat,
jangan sampai gagal memesan barang yang sangat kita butuhkan
dikantor
hanya karena tak mampu membuat hal-hal sepele seperti ini! Good luck, Have a
nice day! See yeaa...
Subscribe to:
Post Comments
(
Atom
)
No comments :
Post a Comment
Pengunjung yang baik tidak akan meletakkan link hidup di kolom komentar!
Please dont put your link in comment box.